Co to właściwie jest list motywacyjny?

Jak sama nazwa mówi, list ma wyrażać naszą motywację w kierunku starań o uzyskanie pracy, awansu itp. Powinien opisywać po trochę nas samych z zamierzeniem zaprezentowania z jak najlepszej strony. Jednocześnie ma być ukierunkowany pod określone stanowisko, o które się ubiegamy. Wybieramy więc nasze predyspozycje, doświadczenia i umiejętności, a następnie opisujemy je zwięźle i czytelnie dla odbiorcy. Kiedy piszemy list motywacyjny? Otóż piszemy wtedy, kiedy staramy się o pracę, awans lub podwyżkę.

W wielu miejscach można znaleźć gotowe szablony listów motywacyjnych. Wszystkie skonstruowane są w podobny sposób. Spróbujmy przedstawić taki wzorcowy schemat.

Konstrukcja listu motywacyjnego

Przed złożeniem aplikacji, zawsze zastanawiamy się, jak napisać list motywacyjny. Przede wszystkim zacznijmy od jego budowy. List powinien składać się z trzech akapitów. Jeśli w tym miejscu zadacie sobie pytanie, ile stron powinien mieć list motywacyjny? Absolutnie i bezapelacyjnie jedną, najlepiej niepełną stronę A4.

Pisanie listu rozpoczynamy od umieszczenia nazwy miejscowości i daty w prawym górnym rogu. Zaraz pod spodem piszemy swoje dane osobowe: imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres mailowy. Następnie określamy, do kogo list kierujemy. Tutaj istotne jest, aby zwracać się do konkretnej osoby. Wówczas możemy mieć pewność, że list zostanie przeczytany. W przeciwnym wypadku może wylądować na stosie poczty do odczytania na tzw. potem.

W pierwszej części listu określamy, dlaczego kontaktujemy się z odbiorcą i jaki jest nasz cel. Ważne, aby czytelnik wiedział już na samym wstępie, dlaczego to właśnie Twoją osobą powinien się zainteresować.

W części drugiej przedstawiamy już konkrety dotyczące naszych osiągnięć i doświadczeń najlepiej ściśle powiązanych ze stanowiskiem, o które się ubiegamy. Treść ma być nakierowana na ofertę pracy i oczekiwania pracodawcy. Nie skupiamy się na tym, czego byśmy chcieli, ale poświęcamy więcej uwagi na potrzeby odbiorcy.
Zakończenie to podsumowanie tego, co stworzyliśmy i dobitne podkreślenie wartości swojej kandydatury na stanowisko pracy. Odbiorca ma dowiedzieć się, że zależy nam na uzyskaniu pracy i jesteśmy odpowiednio do tego przygotowani.

Korekta przed wysłaniem

Istotnym elementem jest sprawdzenie wszystkich możliwych błędów interpunkcyjnych, gramatycznych i ortograficznych. List motywacyjny to ważny dokument aplikacyjny, który powinien być wolny od tego typu usterek. Kiedy mamy już pewność poprawności listu, podpisujemy go czytelnie imieniem i nazwiskiem, a następnie możemy śmiało go zapakować w kopertę, zaadresować i wysyłać.